Smart-Dienstplan
Die KI berücksichtigt Tarife, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Wunsch-Schichten. Sie bestätigen nur noch.
Operations
vocare personalmanagement
Personal-Vermittlung, Onboarding und Schulungen
Vom Bewerbungseingang bis zur Zertifizierung – automatisiertes Bewerbermanagement und Pflichtschulungen mit Audit-Trail.
Auch als Stand-Alone nutzbar Open Source · MIT DSGVO · TI · KIM
Was ist vocare personalmanagement
Vom Erstkontakt bis zur ersten Tour.
vocare personalmanagement plant Dienste, Schichten und Personal — mit KI-Vorschlägen, Verfügbarkeiten und integrierter Personalvermittlung.
Die KI macht einen Vorschlag für den nächsten Monat. Sie prüfen, passen an und geben frei. Engpässe und Tarifverstöße werden sofort sichtbar.
Wenn doch jemand fehlt, vermittelt die Plattform passende Pflege- und Betreuungskräfte aus unserem Pool — schnell und ohne Agenturgebühren.
Vorteile im Pflegealltag
Was Sie sofort merken.
Frühe Engpass-Warnung
Personalengpässe werden Wochen vorher sichtbar — nicht erst am Morgen der Schicht.
Vermittlung integriert
Bei fehlendem Personal vermittelt vocare über den eigenen Pool passende Kräfte aus Ihrer Region.
Bewerber-Pipeline liveVom Erstkontakt
Vom Erstkontakt
zur ersten Tour.
Jede Bewerbung läuft strukturiert durch die Pipeline — mit Auto-Antwort, Onboarding-Checkliste und Schulungsplan.
Bewerber-Pipeline · Mai 202614 Tage Time-to-Tour
Eingang3
- MKMaria K.
- AFAhmed F.
- SWSven W.
Screening2
- LSLisa S.
- TPTomasz P.
Onboarding5
- JLJana L.
- EBErik B.
- ++3
Aktiv34
- +P+34 Pflegekräfte
Auto-Onboarding-Checkliste Pflicht-Schulungen zertifiziert DSGVO-konformer Talent-Pool
- 14 TageTime-to-Tour
- Pflicht-Schulungenauto-zertifiziert
- Talent-Poolvocare-weit
So funktioniert es
In drei Schritten erledigt.
Bewerbung
Pflegekraft bewirbt sich, Bewerbung landet in Pipeline.
Onboarding
Checkliste läuft automatisch durch, Schulungen werden zugewiesen.
Im Einsatz
Integration mit pflegemanagement für Touren und Doku.
Häufige Fragen
Was Pflegedienste oft fragen.
Über unseren Pool werden verfügbare Pflege- und Betreuungskräfte in Ihrer Region gefunden. Die Plattform übernimmt Matching, Vertragsvorbereitung und Onboarding.
Nein. Die KI macht einen Vorschlag, Sie entscheiden. Ihre Erfahrungen mit Schichten, Teams und Wünschen fließen in das Modell ein.
Im Standard kostenlos für inhabergeführte Pflegedienste. Erfolgreiche Personalvermittlungen werden separat abgerechnet.
Ja. Tarife, Arbeitszeitgesetz, persönliche Verfügbarkeiten und Wunsch-Schichten der Mitarbeitenden gehen alle in den Plan ein.
Weitere ModuleSpielt mit den anderen
Spielt mit den anderen
vocare-Modulen zusammen.
Jedes Modul ist einzeln nutzbar — gemeinsam entfaltet sich der volle Hebel.
vocare pflegemanagementKlientenakte, Touren- und Dienstplanung in einer Oberfläche.
vocare pflegedokuSIS und Berichte werden KI-gestützt vorbereitet — Sie bestätigen.
vocare md-prüfungLücken in der Doku finden, bevor die MD-Prüfung kommt.
vocare e-signaturRechtssichere digitale Unterschriften — ohne Drucker, ohne Papier.
vocare marktplatzPflegebedarf und Bürobedarf zentral bestellen, mit Sammelrechnung.
Pflegebox-ManagerSammelantrag § 40 SGB XI digital — aus sechs Schritten wird einer.
vocare finanzenAbrechnung, Mahnwesen und Factoring in einem Fluss.
vocare kommunikationKIM, TI, Fax und E-Mail in einem zentralen Posteingang.
vocare flottenmanagementFuhrpark, Fahrtenbuch und Live-Standort der Fahrzeuge.
vocare team-appPflegekräfte erfassen Touren und Leistungen direkt vor Ort.
vocare familie-appAngehörige sehen Pflegeverlauf und Updates — datenschutzkonform.
vocare KI-datenerfassungDokumente automatisch auslesen — Arztbriefe, Anträge, Berichte.
vocare KI-emailhilfeKI-Antwortvorschläge für schnellere und höflichere Kommunikation.
vocare sprachhilfePflegekräfte arbeiten in ihrer Muttersprache — vocare übersetzt live in beide Richtungen.
vocare ki-marketing-managerContent und Kampagnen für Pflegedienste — KI-gestützt erstellt.
vocare echtzeit-analysenLive-Dashboards für Controlling, KPIs und Prognosen.
Starten Sie jetzt
vocare personalmanagementkostenlos testen.
Auch als Stand-Alone-Produkt nutzbar — Sie müssen nicht die gesamte Plattform übernehmen. Kostenloser Standard, ohne Lizenzkosten.
- Keine Kreditkarte
- Keine Kündigungsfrist
- In 2 Minuten startklar