Daten ohne Abtippen

KI liest Arztbriefe, Befunde, Anträge und Krankenhaus-Entlassberichte automatisch aus – PDFs, Scans und sogar Handschrift. Stammdaten, Diagnosen und Medikation werden strukturiert in die Akte übergeben.

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Open Source · MIT DSGVO · TI · KIM

Was ist vocare KI-datenerfassung

Aus PDF wird Klientenakte — automatisch.

vocare KI-datenerfassung liest Dokumente automatisch aus. Arztbriefe, Befunde, Anträge und Krankenhaus-Entlassberichte werden als PDF, Scan oder Foto eingelesen.

Stammdaten, Diagnosen und Medikation übernimmt das System strukturiert in die Klientenakte. Sie tippen nicht mehr ab — Sie prüfen.

Auch handschriftliche Notizen werden zuverlässig erkannt. Das Original-PDF bleibt verlinkt — jede Übernahme ist nachvollziehbar.

Vorteile im Pflegealltag

Was Sie sofort merken.

Nicht mehr abtippen

Bis zu 98 % der Felder werden vorausgefüllt. Pflegekraft prüft und korrigiert nur noch.

Auch Handschrift

Notizen auf Papier werden zuverlässig erkannt. PDF, Scan und Foto funktionieren alle.

Strukturierte Übergabe

Daten landen direkt in der Klientenakte, in pflegedoku und — wenn nötig — im pflegebox-manager.

OCR + KI live

PDF rein —
Akte ausgefüllt.

Arztbriefe, Befunde und Entlassberichte werden Feld für Feld erkannt und vorbefüllt. Sie prüfen, statt abzutippen.

arztbrief_mueller_2026-04-12.pdf2 Seiten · Handschrift erkannt

OCR · Handschrift-Modell98,4 %

Klient:innen-Akte · automatisch befüllt12 / 12 Felder

NameMüller, Erika
Geb.12.03.1942
VersicherungAOK Hessen
Pflegegrad3
ICD · Hauptdiag.E11.9 · Diabetes Typ 2
ICD · Nebendiag.I10 · Hypertonie
MedikationMetformin 500 mg, 1-0-1
AllergiePenicillin
HausarztDr. med. K. Schmidt
Letzter KH-AufenthaltUniklinik Frankfurt · 04/2026
HilfsmittelRollator, Pflegebett
Verordnung gültig bis31.07.2026

12 Felderauto-befüllt
98,4 %Genauigkeit
Handschriftinklusive

So funktioniert es

In drei Schritten erledigt.

Dokument-Eingang
PDF, Scan oder Foto wird hochgeladen – manuell oder per KIM.
KI-Extraktion
Stammdaten, Diagnosen und Medikation werden erkannt und strukturiert.
Vorschlag prüfen
Pflegekraft bestätigt oder korrigiert die KI-Vorschläge.

Häufige Fragen

Was Pflegedienste oft fragen.

Wie zuverlässig ist die Erkennung?

Bei strukturierten Dokumenten erreichen wir über 95 % Treffergenauigkeit. Bei Handschrift hängt es von der Lesbarkeit ab — Pflegekraft hat immer das letzte Wort.

Was passiert mit dem Original-Dokument?

Das Original-PDF bleibt in der Akte verlinkt. Jede KI-Extraktion ist mit Quelle und Zeitstempel nachvollziehbar.

Was kostet KI-datenerfassung?

Im Standard kostenlos für inhabergeführte Pflegedienste. Teil der vocare-Plattform.

Welche Dokumenttypen werden unterstützt?

Arztbriefe, Krankenhausentlassberichte, Verordnungen, Pflegebescheide, Bedarfsbescheinigungen und vieles mehr. Liste wächst kontinuierlich.

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