Live-Standort
Sie sehen jederzeit, wo Ihre Fahrzeuge sind. Disposition und Notfälle werden deutlich einfacher.
Operations
vocare flottenmanagement
Fahrzeug-Verwaltung und Leasing
Tracking, Wartungserinnerungen, integrierte Leasing-Anbindung. Ein Auto pro Pflegekraft – mit weniger Verwaltung.
Auch als Stand-Alone nutzbar Open Source · MIT DSGVO · TI · KIM
Was ist vocare flottenmanagement
12 Fahrzeuge, 0 vergessene Termine.
vocare flottenmanagement verwaltet Ihre Dienstfahrzeuge, Fahrer:innen und Touren in einer Ansicht. Inklusive digitalem Fahrtenbuch, Wartungs-Erinnerungen und Live-Standort.
Sie sehen, wo Ihre Fahrzeuge gerade unterwegs sind. TÜV, Inspektion und Versicherung werden nicht mehr vergessen — die Erinnerung kommt automatisch.
Das Fahrtenbuch wird im Hintergrund geführt und ist DSGVO-konform. Kein Notizblock, keine Excel-Tabelle, keine handschriftlichen Einträge mehr.
Vorteile im Pflegealltag
Was Sie sofort merken.
Wartung nicht vergessen
TÜV, Inspektion und Reifenwechsel werden automatisch erinnert. Werkstatt-Termine direkt aus dem System buchbar.
Digitales Fahrtenbuch
Wird automatisch geführt — kein Notizblock mehr. Auswertungen für Steuer und Controlling auf Knopfdruck.
Fuhrpark live12 Fahrzeuge,
12 Fahrzeuge,
0 vergessene Termine.
Telematik, Wartung, Leasing, Fahrtenbuch — alles in einer Übersicht. Termine wandern automatisch in den Kalender.
Fuhrpark · 12 Fahrzeuge live
- F-AB 101Lara K.tourWartung in 2.140 km
- F-AB 102Tomasz P.tourTÜV 12.07.2026
- F-AB 103—freiVerfügbar ab 13:00
- F-AB 104Jana L.tourTankstand 24 %
- F-AB 105—wartungWerkstatt Müller · bis Fr.
- F-AB 106Erik B.tourReifenwechsel T-7
TÜV F-AB 102 · in 7 TagenTermin gebucht · Werkstatt Müller · Mo 14:00Im Kalender
- 12 / 12live verfolgt
- TÜV-ReminderT-30 / T-7 / Tag
- LeasingÜber integrierte Partner zu Vorzugskonditionen
So funktioniert es
In drei Schritten erledigt.
Fahrzeug erfassen
Stammdaten, Versicherung, Leasing einmalig anlegen.
Zuordnung
Pflegekraft startet Tour, Auto wird automatisch zugeordnet.
Wartung
Bei fälliger Wartung wird Termin & Werkstatt gebucht.
Häufige Fragen
Was Pflegedienste oft fragen.
Ja. Das digitale Fahrtenbuch erfüllt die Anforderungen des Finanzamts und ist DSGVO-konform.
Nein. Die team-app auf dem Smartphone übernimmt das Tracking. Optional unterstützen wir auch fest verbaute GPS-Geräte.
Im Standard kostenlos für inhabergeführte Pflegedienste. Leasing-Konditionen über unseren Marktplatz-Partner sind separat.
Ja. Das App-basierte Tracking funktioniert unabhängig vom Fahrzeug-Hersteller oder -Alter.
Weitere ModuleSpielt mit den anderen
Spielt mit den anderen
vocare-Modulen zusammen.
Jedes Modul ist einzeln nutzbar — gemeinsam entfaltet sich der volle Hebel.
vocare pflegemanagementKlientenakte, Touren- und Dienstplanung in einer Oberfläche.
vocare pflegedokuSIS und Berichte werden KI-gestützt vorbereitet — Sie bestätigen.
vocare md-prüfungLücken in der Doku finden, bevor die MD-Prüfung kommt.
vocare e-signaturRechtssichere digitale Unterschriften — ohne Drucker, ohne Papier.
vocare marktplatzPflegebedarf und Bürobedarf zentral bestellen, mit Sammelrechnung.
Pflegebox-ManagerSammelantrag § 40 SGB XI digital — aus sechs Schritten wird einer.
vocare finanzenAbrechnung, Mahnwesen und Factoring in einem Fluss.
vocare kommunikationKIM, TI, Fax und E-Mail in einem zentralen Posteingang.
vocare personalmanagementDienstplanung mit KI-Vorschlägen und integrierter Personalvermittlung.
vocare team-appPflegekräfte erfassen Touren und Leistungen direkt vor Ort.
vocare familie-appAngehörige sehen Pflegeverlauf und Updates — datenschutzkonform.
vocare KI-datenerfassungDokumente automatisch auslesen — Arztbriefe, Anträge, Berichte.
vocare KI-emailhilfeKI-Antwortvorschläge für schnellere und höflichere Kommunikation.
vocare sprachhilfePflegekräfte arbeiten in ihrer Muttersprache — vocare übersetzt live in beide Richtungen.
vocare ki-marketing-managerContent und Kampagnen für Pflegedienste — KI-gestützt erstellt.
vocare echtzeit-analysenLive-Dashboards für Controlling, KPIs und Prognosen.
Starten Sie jetzt
vocare flottenmanagementkostenlos testen.
Auch als Stand-Alone-Produkt nutzbar — Sie müssen nicht die gesamte Plattform übernehmen. Kostenloser Standard, ohne Lizenzkosten.
- Keine Kreditkarte
- Keine Kündigungsfrist
- In 2 Minuten startklar