Finanzen
vocare finanzen
Abrechnung und Factoring – integriert
Reichen Sie Abrechnungen gegenüber Kranken- und Pflegekassen direkt aus vocare finanzen ein. Auf Wunsch übergeben Sie offene Forderungen automatisch an SozialFactoring und erhalten den Auszahlungsbetrag bereits am nächsten Werktag.
Auch als Stand-Alone nutzbar Offener Code DSGVO · TI · KIM
Der Hebel1 Werktagbis zur Auszahlung der Abrechnung ~80%weniger manuelles Mahnwesen pro Monat 1 Klickfür den Monatsabschluss aller Klient:innen
Finanzielle Sicherheit statt langer Wartezeit
Mit der Vorfinanzierung von SozialFactoring bleiben selbstabrechnende Leistungserbringer jederzeit handlungsfähig. Sie erhalten planbare Zahlungseingänge unabhängig von den Zahlungsfristen der Kranken- und Pflegekassen. Die Abwicklung erfolgt direkt aus vocare finanzen heraus.
Beispielrechnung auf Basis von Pilotdaten. Ihre Werte variieren je nach Klient:innen-Mix und Kasse.
Üblicher Weg6–8 Wochen
Leistung erbracht
Rechnung erstellt
Wartezeit Kasse
Zahlungseingang
Mit vocare finanzenNächster Werktag
Leistung erbracht
Auto-Abrechnung + SozialFactoring
€ auf Konto
Tag 0Tag 14Tag 28Tag 42Tag 56
Das Cash-Cockpit
Sie sehen Ihr Geld, bevor es bewegt wird.
Live-Dashboard: offene Rechnungen, eingehende Factoring-Auszahlungen, Mahnstufen, Cashflow-Forecast. Pro Mandant, pro Kasse, pro Klient:in.
+ 48.320 €12,4 % ggü. Vormonat
- AOK BW · Sammelabrechnung 11/2026+ 12.380 €SozialFactoring · ausgezahlt
- Barmer · Sammelabrechnung 11/2026+ 8.920 €SozialFactoring · ausgezahlt
- Klient:in B. · Eigenanteil+ 420 €verbucht
- DAK · Sammelabrechnung 10/2026– 5.640 €offen · Mahnstufe 1
Drei Säulen, ein System
Was vocare finanzen im Hintergrund tut.
Aus Tour wird Rechnung.
Leistungen aus pflegemanagement fließen automatisch in die Monatsabrechnung aller Kassen und Privatzahler:innen. Standardisiert, prüfbar, mit Audit-Trail.
- Alle gängigen Pflege- und Krankenkassen
- Mandanten- und Standort-fähig
- Vorab-Prüfung vor Versand
Factoring zahlt am nächsten Werktag.
Optional: Wir reichen Ihre Forderung an die SozialFactoring weiter und Sie wählen zwischen einer Auszahlung bereits am nächsten Werktag oder zu Ihrem Wunschzeitpunkt.
- Sofortige Liquidität
- Spezialisierter Partner für das Gesundheitswesen
- Per Klick aktivierbar pro Abrechnung
Mahnungen, die laufen.
Mehrstufiges Mahnwesen mit Eskalations-Regeln. Sie definieren einmal die Tonalität — die Software erinnert, ohne dass Ihre PDL daran denken muss.
- 3-Stufen-Eskalation mit Templates
- Eskalations-Regeln pro Klient:in
- Stop-Mahnungen bei Ratenzahlung
Vom Pflegealltag zur Liquidität
Vier Schritte. Eine Plattform.
- 01
Leistung wird erfasst
Pflegekraft schließt Tour in der team-app ab. Leistungen werden mit der Klient:innen-Akte verknüpft.
team-app · pflegemanagement - 02
Abrechnung läuft an
Zum Monatswechsel werden Leistungen kassenweise gruppiert, geprüft und als Datenträger erstellt.
vocare finanzen - 03
Forderungen einfach vorfinanzieren
Sie können offene Forderungen abtreten und die Auszahlung zum Wunschzeitpunkt erhalten.
SozialFactoring · optional - 04
Geld ist auf dem Konto
Eingang wird automatisch zugeordnet. Cashflow-Cockpit aktualisiert sich live.
€ verbucht
PartnerschaftFactoring -
Factoring -
direkt aus vocare heraus.
SozialFactoring ist ein spezialisierter Factoring-Dienstleister und kennt die Anforderungen des Sozial- und Gesundheitswesens. Mit jahrelanger Erfahrung sichert unser Partner selbstabrechnenden Leistungserbringern eine planbare Vorfinanzierung ihrer Forderungen. Wir integrieren die Schnittstelle nativ — Sie aktivieren pro Abrechnung.
- Sofortige Liquidität
- Bis zu 100 % Auszahlung
- Per Klick pro Abrechnung aktivierbar
- Volle Transparenz im Cash-Cockpit
Weitere ModuleSpielt mit den anderen
Spielt mit den anderen
vocare-Modulen zusammen.
Jedes Modul ist einzeln nutzbar — gemeinsam entfaltet sich der volle Hebel.
vocare pflegemanagementKlientenakte, Touren- und Dienstplanung in einer Oberfläche.
vocare pflegedokuSIS und Berichte werden KI-gestützt vorbereitet — Sie bestätigen.
vocare md-prüfungLücken in der Doku finden, bevor die MD-Prüfung kommt.
vocare e-signaturRechtssichere digitale Unterschriften — ohne Drucker, ohne Papier.
vocare marktplatzPflegebedarf und Bürobedarf zentral bestellen, mit Sammelrechnung.
Pflegebox-ManagerSammelantrag § 40 SGB XI digital — aus sechs Schritten wird einer.
vocare kommunikationKIM, TI, Fax und E-Mail in einem zentralen Posteingang.
vocare personalmanagementDienstplanung mit KI-Vorschlägen und integrierter Personalvermittlung.
vocare flottenmanagementFuhrpark, Fahrtenbuch und Live-Standort der Fahrzeuge.
vocare team-appPflegekräfte erfassen Touren und Leistungen direkt vor Ort.
vocare familie-appAngehörige sehen Pflegeverlauf und Updates — datenschutzkonform.
vocare KI-datenerfassungDokumente automatisch auslesen — Arztbriefe, Anträge, Berichte.
vocare KI-emailhilfeKI-Antwortvorschläge für schnellere und höflichere Kommunikation.
vocare sprachhilfePflegekräfte arbeiten in ihrer Muttersprache — vocare übersetzt live in beide Richtungen.
vocare ki-marketing-managerContent und Kampagnen für Pflegedienste — KI-gestützt erstellt.
vocare echtzeit-analysenLive-Dashboards für Controlling, KPIs und Prognosen.
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vocare finanzenauf die Warteliste.
Auch als Stand-Alone-Produkt nutzbar — Sie müssen nicht die gesamte Plattform übernehmen. Kostenloser Standard, ohne Lizenzkosten. Hohe Nachfrage – wir onboarden in Wellen. Die Warteliste sichert Ihren Platz.
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