Lösungen · Modul-Katalog

Alle Werkzeuge der Pflege -
in einer Plattform.

17 Module, fünf Bereiche, ein gemeinsamer Datenstamm. Jedes Modul greift in die anderen. Hier finden Sie die Details zu jedem einzelnen.

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01

Verwaltung & Doku

4 Module

vocare pflegemanagement

Verwaltung & Doku

Eine Software für die gesamte ambulante & stationäre Pflege

Klientenakte, Tourenplanung, Dienstplanung, Pflegeberichte – integriert in den Datenstamm.

  • Digitale Klientenakte mit Volltextsuche
  • Touren­optimierung & Dienstplanung
  • Pflegeberichte mit Vorlagen­bibliothek
  • Compliance-Erinnerungen
  • Voll mobil – team-app inklusive
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vocare pflegedoku

Verwaltung & Doku

KI-gestützte Pflegedokumentation

SIS, Maßnahmenplan und Berichte werden vorgeschlagen, geprüft und vorausgefüllt.

  • SIS-Erstellung mit KI-Unterstützung
  • Maßnahmen­plan­generator
  • Berichts-Templates auf KIK-Standard
  • Plausibilitäts­check vor Versand
  • Sprach­diktat (deutsch)
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vocare md-prüfung

Verwaltung & Doku

MD-Prüfungssimulation und Compliance-Check

Erkennen Sie Lücken vor der echten Prüfung. Automatisierter Compliance-Check über alle Klient:innen.

  • Simulation der MD-Prüfungs­fragen
  • Klient­übergreifender Compliance-Score
  • Auto-Reminder vor Fristen
  • Audit-Trail mit Versions­historie
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vocare e-signatur

Verwaltung & Doku

Rechtssichere digitale Unterschrift

eIDAS-konform. Klient:innen, Angehörige, Mitarbeitende und Kassen unterschreiben digital – auch von unterwegs.

  • eIDAS-konforme Signatur
  • Versand per E-Mail, KIM oder QR
  • Mehrfach­signaturen (Workflow)
  • Audit-Log mit Zeitstempel
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02

Handel & Versorgung

3 Module

vocare marktplatz

Handel & Versorgung

B2B/B2C Marktplatz für die gesamte Pflegebranche

Apotheke, Hilfsmittel, Medizin­produkte, Einrichtung, Büro, Leasing, Mitglieder­vorteile – alles in einem Bestell­vorgang.

  • Sammel­bestellungen über alle Kategorien
  • Vorzugs­konditionen über Mitgliedschaft
  • Direkt­anbindung zu care1 und Apotheken
  • Auto-Nachbestellung bei Mindest­bestand
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Pflegebox-Manager

Handel & Versorgung

B2B-Sammelantrag § 40 SGB XI

Eigene Marke außerhalb des vocare-Schemas. Aus 6 manuellen Schritten wird 1 automatisierter Prozess.

  • 1-Klick-Sammelantrag pro Klient:in
  • Auto-Versand an Kasse via KIM
  • Lieferung über Partner care1
  • Integriert mit vocare finanzen
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meine-pflegebox.com

Handel & Versorgung

B2C-Endkundenseite für Pflegehilfsmittel

Eigene Marke außerhalb des vocare-Schemas. Pflegebedürftige und Angehörige bestellen direkt – ohne Umweg über den Pflegedienst.

  • Konsumenten-Oberfläche in einfacher Sprache
  • Direkt-Abrechnung mit der Pflegekasse
  • Liefer-Tracking bis Hauseingang
  • Chat & Telefon mit Pflege-Berater:innen
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03

Finanzen

1 Modul

vocare finanzen

Finanzen

Abrechnung, Mahnwesen, optional Factoring

Vollständig integriert. Mit BFS-Sozialfactoring als Partner – Sie bekommen Ihre Abrechnung sofort.

  • Abrechnung gegenüber Pflege- und Krankenkassen
  • Mahn­wesen automatisiert
  • BFS-Factoring optional: sofortige Liquidität
  • Bilanz- und Kostenstellen-Reports
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04

Kommunikation & Team

4 Module

vocare kommunikation

Kommunikation & Team

Ein Posteingang statt sechs

E-Mail, KIM, TI, Fax, SMS, Brief-Management, Newsletter – alles in einer Oberfläche, an Klient:in und Tour gekoppelt.

  • KIM & TI-Anbindung
  • E-Mail / Fax / SMS / Brief in einer Inbox
  • Klient­bezug automatisch erkannt
  • Vorlagen mit Variablen
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vocare sprachhilfe

Kommunikation & Team

Pflege ohne Sprachbarriere

Mitarbeiter:innen bedienen vocare in ihrer Muttersprache — die Software passt sich automatisch an, in beide Richtungen.

  • 12 Sprachen nativ umschaltbar
  • Bidirektionale Live-Übersetzung
  • Sprach-Doku in der Muttersprache
  • Pflege-Fachvokabular trainiert
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vocare team-app

Kommunikation & Team

Mobile App für die Pflegekraft im Einsatz

Tour, Klient­akte, Doku, Foto-Wundprotokoll, Chat – offline-fähig, einhändig bedienbar.

  • Tour & Klient­info offline
  • Foto-Wund­dokumentation
  • Pflege­berichte per Sprach­eingabe
  • Chat mit Leitung & Kolleg:innen
  • Push bei Tour­änderung
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vocare familie-app

Kommunikation & Team

Transparenz für Angehörige

Familien­mitglieder sehen, was wann passiert ist – mit klaren Datenschutz-Stufen, die die:der Klient:in selbst freigibt.

  • Tagesüberblick
  • Foto-/Berichts-Updates (opt-in)
  • Chat mit Pflegekraft (opt-in)
  • Termin­verein­barung
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05

Operations

2 Module

vocare personalmanagement

Operations

Personal­vermittlung, Onboarding, Schulungen

Vom Bewerbungs­eingang bis zur Zertifizierung – automatisiertes Bewerber­management und Pflichtschulungen mit Audit-Trail.

  • Bewerber­tracking & Auto-Antworten
  • Onboarding-Workflow
  • Pflicht­schulungen mit Zertifikat
  • Vermittlungs­pool für Pflegekräfte
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vocare flottenmanagement

Operations

Fahrzeug­verwaltung & Leasing

Tracking, Wartungs­erinnerungen, integrierte Leasing-Anbindung. Ein Auto pro Pflegekraft – mit weniger Verwaltung.

  • GPS-Tracking & Fahrtenbuch
  • Wartungs­erinnerungen
  • Leasing über Marktplatz-Partner
  • Auto/Pflegekraft-Zuordnung
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06

KI & Daten

4 Module

vocare KI-datenerfassung

KI & Daten

Daten ohne Abtippen

KI liest Arztbriefe, Befunde, Anträge und KH-Entlassberichte automatisch aus – bis zu 98 % der Felder werden vorausgefüllt.

  • OCR für PDFs, Scans, Fotos
  • Handschrift-Erkennung
  • Stamm­daten & Medikation strukturiert
  • Direkt in die Klient­akte übernommen
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vocare KI-emailhilfe

KI & Daten

KI-Antworten in Ihrem Tonfall

Antworten für E-Mails, KIM-Nachrichten und Familien-Chats werden vorgeschlagen – Sie prüfen und senden.

  • Kontext aus Klient­akte und Doku
  • Tonalitäts-Lernen aus früheren Antworten
  • Eskalations-Filter für heikle Themen
  • Direkt in vocare kommunikation integriert
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vocare ki-marketing-manager

KI & Daten

Bewerber finden, nicht suchen

Automatisierte Stellen­anzeigen, Bewerber-Ansprache und Marketing-Kampagnen – auf Basis Ihrer Daten und Ziel­gruppen.

  • Auto-Anzeigen über Stellen­portale
  • Bewerber-Sequenzen mit Follow-up
  • Performance-Tracking pro Kanal
  • Verzahnt mit personalmanagement
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vocare echtzeit-analysen

KI & Daten

Cockpit statt Excel

Belegung, Liquidität, Touren-Auslastung, Personal – live, ohne Reporting-Lauf. Drill-Down vom Gesamtbild bis zur Klient:in.

  • Live-KPIs aus allen Modulen
  • Drill-Down in drei Klicks
  • Schwellwert-Alerts per Push/Mail
  • Standorte und Mandanten vergleichbar
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Eine Plattform.
Kostenlos für inhabergeführte Pflegedienste.

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