Die Komplettlösung für
inhabergeführte Pflegedienste: Pflegedokumentation, Tourenplanung, Dienstplanung und Abrechnung in einer Plattform. DSGVO-konform, TI/KIM-fähig, gehostet in deutschen Rechenzentren.
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Eingeschätzter Zustand
¹ Werte aus der laufenden Pilotphase einzelner Pflegedienste. Ergebnisse sind individuell und hängen von Größe, Tarifen, Workflows und genutzten Modulen ab. Keine zugesicherte Eigenschaft, kein Erfolgsversprechen.
Ich übernehme Ihre Migration persönlich. Vom Altsystem in vocare — strukturiert begleitet, ohne dass Sie den Pflegealltag unterbrechen müssen.
Heute jonglieren Pflegedienste 6–10 Insellösungen, Faxgeräte und Excel-Tabellen. vocare bündelt alles, was eine Pflegeeinrichtung braucht – in einer Plattform.
14+ Insel-Tools, kein gemeinsamer Datenstamm. Jede Übergabe ist eine Fehlerquelle und Kommunikationschaos.
Ein Datenstamm für Klient:in, Tour, Doku und Abrechnung. Oft genügt 1 Klick – der Rest läuft automatisch.
Ein Pflegedienst jongliert heute 20+ Programme. Outlook, GMX, Fax, Excel, DATEV, WhatsApp, Amazon, Vivendi, MediFox, Sipgate …
Wir denken Software neu — und vereinen alles in einem System.
Im Zentrum: die Management-App. Drumherum die 16 Sub-Module – jede Verbindung fließt zur zentralen Management-App.
Klick öffnet die Modul-Seite.
Sie brauchen nur Pflegedoku oder nur den Pflegebox-Manager? Kein Problem. Jedes vocare-Modul funktioniert auch als alleinstehendes Software-Paket – ohne dass Sie die gesamte Plattform übernehmen müssen.
Ein konkretes Beispiel aus dem Alltag eines Pflegedienstes – heute manuell in 7 Schritten, mit vocare in einem.
Ergebnis: ~98 % weniger Zeit pro Box. Skaliert auf 100 Klient:innen ≈ 40 Std. / Monat nur für diesen einen Prozess.¹
Aus der Pilotphase mit einem Pflegedienst mit ~100 Klient:innen. Fünf Hebel, die zusammen den Unterschied machen.
¹ Valide Daten aus der Pilotphase
SIS, Maßnahmenplan und Berichte werden vorgeschlagen und auf Vollständigkeit geprüft.
Verbrauchsmaterial wird über Marktplatz und Pflegebox-Manager automatisch nachgeordert.
E-Mail, KIM, TI, Fax, SMS – ein Posteingang statt sechs.
Compliance-Check vor der echten Prüfung. Lücken sichtbar bevor sie teuer werden.
Abrechnung und Mahnwesen integriert, optional mit BFS-Factoring für sofortige Liquidität.
Wir haben kein Verständnis dafür, dass inhabergeführte Pflegedienste bis zu 20.000 € pro Jahr für Software bezahlen müssen, die ihre Arbeit eher erschwert als erleichtert.
Zwei Realitäten. Die Konzerne, die es können, finanzieren den Standard für alle anderen.
Für die wir bauen.
Finanzieren so den Standard für alle anderen.
Während andere Pflegesoftware Lizenzen verkauft, verdienen wir an Stellen, an denen Sie ohnehin Geld bewegen. Fair, planbar, im Hintergrund.
für Enterprise-Funktionen wie Mandantenfähigkeit, Konzern-Reporting, SLAs und Custom-APIs.
aus Bestellungen über vocare marktplatz und Pflegebox-Manager via care1-Partner. Sie bestellen ohnehin – jetzt günstiger.
Sie bekommen Ihre Abrechnung sofort statt nach 8 Wochen. Wir verdienen mit, wenn Pflegedienste mehr Liquidität gewinnen.
Die meisten Pflegedienste arbeiten mit mehreren Tools nebeneinander – jedes nur für einen Teilbereich. Die Übersicht zeigt, was die gängigen Software-Kategorien abdecken. Wir nennen bewusst keine Anbieter beim Namen.
| Software | Marktplatz | Produktion | Automation | Echtzeitdaten | TI · KIM | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Klassische Pflegesoftware | — | — | — | — | ||
| Pflegeportale | — | — | — | — | — | |
| Hilfsmittel-Anbieter | — | — | — | — | — | |
| Apothekenplattformen | — | — | — | — | — | |
| Reine Abrechnungstools | — | — | — | — | ||
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Keine Bewertung einzelner Anbieter oder Produkte.
vocare ist eine Marke der vocare GmbH unter dem Dach der nuvie-Gruppe. Die Plattform entsteht aus dem Alltag eines realen Pflegedienstes – nicht am Reißbrett. – Geprüfte Strukturen, langfristiger Horizont.
Integrierte Forderungsfinanzierung. Pflegedienste bekommen ihre Abrechnung sofort, vocare übernimmt das Inkasso.
Lieferung von Pflegehilfsmitteln. Gemeinsamer Sammelantrag, gemeinsame Logistik.
Anbindung an die Telematik-Infrastruktur, KIM für sicheren Nachrichtenaustausch.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, ADV-Verträge auf Anfrage.
Datenverarbeitung in deutschen Rechenzentren, ISO-zertifiziert.
Testen Sie vocare 30 Minuten oder buchen Sie eine geführte Demo mit einem unserer Gründer. Beides unverbindlich, beides kostenfrei.
Wir holen Sie ab. Wir übernehmen die Datenmigration aus Ihrer bisherigen Software – kostenlos, mit Begleitung durch unser Team.