Kein Papier mehr
Drucken, Versenden und Einscannen entfallen. Unterschriften kommen direkt zurück ins System.
Verwaltung & Doku
vocare e-signatur
Rechtssichere digitale Unterschrift
eIDAS-konform. Klient:innen, Angehörige, Mitarbeitende und Kassen unterschreiben digital – auch von unterwegs.
Auch als Stand-Alone nutzbar Open Source · MIT DSGVO · TI · KIM
Was ist vocare e-signatur
Vier Akteure, ein Workflow.
vocare e-signatur ist die digitale Unterschrift für Pflegedienste. Klient:innen, Angehörige, Mitarbeitende und Kassen unterschreiben Dokumente digital — ohne Drucker, ohne Papier, ohne Postweg.
Verträge, Verordnungen, Anträge und Pflegeberichte werden per E-Mail oder QR-Code zur Unterschrift gesendet. Die signierten Dokumente landen automatisch in der richtigen Akte.
Die Signatur erfolgt rechtssicher nach eIDAS-Standard. Audit-Log, Zeitstempel und Identifikation sind automatisch dabei.
Vorteile im Pflegealltag
Was Sie sofort merken.
Schnelle Rückläufer
Unterschriften in Minuten statt Tagen. Sie sehen live, wer schon unterschrieben hat.
Automatische Ablage
Signierte Dokumente werden direkt der richtigen Klient:in zugeordnet — keine Suche, keine Verluste.
Signatur-WorkflowDrei Akteure,
Drei Akteure,
ein Tap.
PDL versendet, Klient:in unterschreibt mobil, Audit-Log läuft im Hintergrund — eIDAS-konform und gerichtsfest.
PDL · Schreibtisch
Verordnung Nr. 11/2026Frau Müller, 84PG 3 · Tour Süd · Hausarzt Dr. SchmidtVersenden
Klient:in · Tablet
vocare e-signaturBitte unterschreiben Sie die Verordnung Nr. 11/2026.Signiert · 14:32:11
Audit-Log · live
- 14:31:02Dokument erstellt
- 14:31:04Versandt · KIM
- 14:31:23Push empfangen
- 14:31:48Identifikation OK
- 14:32:11QES geleistet
- 14:32:12Hash · 0x7a3f…b3e9
- 14:32:13Akte aktualisiert
01
Erstellt14:31:02
02
VersandtKIM · 14:31:04
03
IdentifiziertFoto-ID · 14:31:48
04
Signiert · QES14:32:11 · 69 Sek total
- 10 Sekvon Send bis signiert
- eIDASQES & FES
- Auditautomatisch protokolliert
So funktioniert es
In drei Schritten erledigt.
Dokument auswählen
Aus pflegemanagement, pflegebox oder pflegedoku.
Versand
Ein-Klick-Versand an alle Unterzeichner.
Unterschrift
Mobil oder Desktop. Audit-Log läuft automatisch.
Häufige Fragen
Was Pflegedienste oft fragen.
Ja, sie erfolgt nach eIDAS-Standard. Je nach Anwendungsfall verwenden wir fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signaturen.
Ja. Die Unterschrift kann vor Ort auf dem Tablet der Pflegekraft erfolgen — kein eigenes Smartphone nötig.
Im Standard kostenlos für inhabergeführte Pflegedienste. Teil der vocare-Plattform.
Versorgungsverträge, Verordnungen, § 40-Anträge, Pflegeberichte, Personalunterlagen — alles, was unterzeichnet werden muss.
Weitere ModuleSpielt mit den anderen
Spielt mit den anderen
vocare-Modulen zusammen.
Jedes Modul ist einzeln nutzbar — gemeinsam entfaltet sich der volle Hebel.
vocare pflegemanagementKlientenakte, Touren- und Dienstplanung in einer Oberfläche.
vocare pflegedokuSIS und Berichte werden KI-gestützt vorbereitet — Sie bestätigen.
vocare md-prüfungLücken in der Doku finden, bevor die MD-Prüfung kommt.
vocare marktplatzPflegebedarf und Bürobedarf zentral bestellen, mit Sammelrechnung.
Pflegebox-ManagerSammelantrag § 40 SGB XI digital — aus sechs Schritten wird einer.
vocare finanzenAbrechnung, Mahnwesen und Factoring in einem Fluss.
vocare kommunikationKIM, TI, Fax und E-Mail in einem zentralen Posteingang.
vocare personalmanagementDienstplanung mit KI-Vorschlägen und integrierter Personalvermittlung.
vocare flottenmanagementFuhrpark, Fahrtenbuch und Live-Standort der Fahrzeuge.
vocare team-appPflegekräfte erfassen Touren und Leistungen direkt vor Ort.
vocare familie-appAngehörige sehen Pflegeverlauf und Updates — datenschutzkonform.
vocare KI-datenerfassungDokumente automatisch auslesen — Arztbriefe, Anträge, Berichte.
vocare KI-emailhilfeKI-Antwortvorschläge für schnellere und höflichere Kommunikation.
vocare sprachhilfePflegekräfte arbeiten in ihrer Muttersprache — vocare übersetzt live in beide Richtungen.
vocare ki-marketing-managerContent und Kampagnen für Pflegedienste — KI-gestützt erstellt.
vocare echtzeit-analysenLive-Dashboards für Controlling, KPIs und Prognosen.
Starten Sie jetzt
vocare e-signaturkostenlos testen.
Auch als Stand-Alone-Produkt nutzbar — Sie müssen nicht die gesamte Plattform übernehmen. Kostenloser Standard, ohne Lizenzkosten.
- Keine Kreditkarte
- Keine Kündigungsfrist
- In 2 Minuten startklar